photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Vaumeilh, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez le sens de l'organisation et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique du secteur aéronautique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif, comptable et transversal de notre activité, en lien avec les services Qualité, Achats et RH. -- POSTE A POURVOIR AU PLUS TÔT-- Missions : Comptabilité & Achats : - Saisie de la petite comptabilité et rapprochements bancaires - Suivi des achats, factures et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures - Suivi des livraisons et gestion des consommables - Aide à la gestion des dossiers administratifs et relation avec les administrations Support au service Qualité : - Participation à la mise en place, à la mise à jour et à la structuration de la documentation qualité dans le cadre des exigences réglementaires du secteur aéronautique (EASA, ISO, etc.) - Suivi et archivage des procédures, modes opératoires, enregistrements qualité et documents associés - Coordination avec les différents services pour garantir l'application des procédures qualité Support Ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Manpower LISIEUX recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'agencement un ASSISTANT. E DE GESTION - PRODUCTION ADMINISTRATIF -Standard téléphonique -Accueil physique -Suivi remboursement frais salariés -Courriers divers -Suivi et mise à jour document unique -Suivi et mise à jour entrées / sorties salariés et intérimaires -Tableau des heures pour paie salariés -Heures intérimaires sur plateforme -Suivi rendez-vous PST -Diverses tâches administratives PLANNING / PRODUCTION -Edition fiches de production avec codes-barres -Classement et archivage dossiers terminés -Enregistrement fiches de production dans le serveur INTERVENTION -Inscription magasin -Réservation hôtel / camion / avion / intérimaires / Sous-traitant pose etc. -Edition fiches d'intervention préparation fiches emploi de temps. LOGISTIQUE -Demande de prix transporteur -Demande d'enlèvement / Commande transport / BL / Administratif COMMERCIAL -Suivi / Relance numéros de commande client -Facturation client (gestion commerciale CIEL) suivi CA -Relance retard règlement Profil recherché : Vous possédez un diplôme dans l'assistant ou une expérience sur un poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Riom-ès-Montagnes, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer l'équipe d'accueil et administrative, nous créons un poste à temps partiel. La personne retenue travaillera en lien avec sa collègue du matin, sous la responsabilité de la Cadre administrative. Elle aura pour missions principales: 1 - Recevoir, orienter et transmettre une communication téléphonique ou un message 2- Accueillir, renseigner ou orienter efficacement un interlocuteur sur site : famille, résident, intervenant, prestataire. 3 - Gérer le courrier entrant-sortant 4 - Réaliser la saisie (voire la rédaction) et la mise en page de tous types de documents (courriers, dossiers, rapports, notes internes,.) 5 - Répondre aux sollicitations administratives des autres services Travail 3 ou 4 après-midi par semaine, 8h hebdomadaires. Heures complémentaires possibles de façon régulière.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, basé à Guéret (23) : 2 AGENTS ADMINISTRATIFS EN CDD pour la période du 05/05/2025 au 01/08/2025, renouvellement possible. Vous interviendrez au sein du service Artistes/Auteurs, sous l'autorité du Responsable de Proximité. Votre mission principale est la relance téléphonique sortante pour les activités liées au poste qui sont les suivantes : - Assurer le traitement des dossiers cotisants. - Mettre à jour les données administratives et comptables du compte cotisant. - Suivre et relancer les cotisants. - Assurer la fiabilisation des données et des processus. - Formation BAC+2 ou équivalent souhaité. - Une première expérience réussie dans le domaine administratif ou la gestion de dossier serait un plus. - Il est nécessaire d'avoir une très bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation, accompagnée de fortes capacités rédactionnelles. - Une excellente gestion des priorités et du relationnel est indispensable. - La maitrise de l'outil informatique est essentiel pour la gestion des dossiers. Au salaire de base calculé sur 36 heures, s'ajoute notamment des RTT, une prime de 13ème mois, une allocation vacances, une prime d'intéressement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

SYNERGIE VALENCE recrute pour son client, spécialisé dans la logistique, un assistant administratif polyvalent (F/H) pour une durée de 4 mois minimum ! Vos missions seront les suivantes : - Aider à la préparation de commandes - Suivre et valider administrativement et informatiquement les commandes - Effectuer le suivi administratif et informatique des flux - Assurer la relation client Le salaire : 12.00 EUR brut/heure Vous appréciez le contact humain? Vous avez envie de vous lancer dans le domaine de la logistique ? Alors postulez vite à cette annonce ! Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Évreux, 27, Eure, Normandie

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction et assistante RH assure le soutien administratif et organisationnel de la direction et des RH. Elle contribue sous l'autorité directe des Cheffes d'Etablissements, au bon fonctionnement administratif de l'établissement et à la gestion efficace des ressources humaines. Principales Fonctions : 1. Assistanat de Direction : Assister le Chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement. Assurer le secrétariat de la direction (gestion de l'agenda, assistanat à l'organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, etc.). Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les appels téléphoniques. Préparer et suivre les dossiers administratifs divers. Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes (parents, enseignants, partenaires, etc.), filtrer l'accès à la direction et réorienter s'il y a lieu . Contribuer à organiser les déplacements professionnels et les événements de l'établissement. Assurer le suivi des inscriptions aux examens des élèves, ainsi que les procédures d'orientation 2. Assistanat de Gestion des Ressources[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plounéour-Brignogan-plages, 29, Finistère, Bretagne

Station littorale du Finistère nord, 10 000 habitants au temps fort de l'été, la commune de Plounéour- Brignogan-Plages recrute un agent administratif afin d'assurer l'accueil en mairie annexe. Il.elle accueillera et orientera le public, administrés de la commune et vacanciers. Les missions - Accueil physique et téléphonique du public, répondre et/ou orienter les demandes - Gestion du courrier - Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès.), délivrer les livrets de famille, constituer les dossiers de mariage et de PACS, répondre aux demandes d'actes des notaires - Assurer la tenue administrative des registres - Recueillir les demandes d'inscription sur la liste électorale - Gestion du cimetière - Procéder au recensement militaire - Accueil des demandes de location de salle et de matériel - Mandatement des factures sous contrôle du service des finances - Polyvalence des tâches administratives Qualités attendues - Rigueur, discrétion et dynamisme - Capacités d'adaptation et réactivité - Sens de l'organisation - Sens du service public, souci de l'image de la commune - Très bonnes capacités relationnelles Profil : - Maitrise de l'expression écrite[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) Conseiller(e) RH à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de l'Alternance Tu auras la charge d'accompagner les clients dans l'intégration des jeunes (alternants, stage , VIE) dans l'entreprise. Cet accompagnement se réalise grâce à l'administration et au suivi des contrats auprès des différentes parties prenantes (école, OPCO, client, jeune). Pour mener à bien cette mission tu devras : * Gérer l'administratif des contrats alternances, stages et VIE ; * Suivre et compléter les reporting de suivi ; * Saisir des dossiers alternances sur l'OPCO de référence ; * Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à l'instruction des dossiers, effectuer les relances le cas échéant ; * Remonter de manière systématique les difficultés ou les risques rencontrés sur le terrain en étant force de proposition pour l'amélioration des process ; * Assurer un contact auprès des clients et des jeunes pour les accompagner sur les contrats. Conditions du poste Prise de poste : Mars/Avril 2025 Type de poste : CDI 37h (sur 4,5 jours ou 5 jours au choix) / 2 jours de télétravail possible Localisation : Toulouse Rémunération : 25K€ Avantages : intéressement/participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Conditions de travail Contrat : CDD - 39h/semaine Horaires : du lundi au vendredi Tâches : - Accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers et relancer si besoin (internes et externes) - Traitement du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents/mails - Saisie et mise à jour de données administratives - Appui administratif aux différents services selon les besoins - Suivi/MAJ du planning - Traitement rigoureux des dossiers administratif - Suivi rigoureux des dossiers liés à la facturation (réception, contrôle, transmission, archivage) Compétences recherchées : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie - Bonne aisance relationnelle, à l'écrit comme à l'oral

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons, dans le cadre d'un renfort, un(e) secrétaire administratif (H/F) pour intégrer nos équipes en CDD à temps complet. Ce poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin juin 2025. Vos missions: Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous êtes notamment chargé(e) de : * la mise à jour des plannings sur Octime * la tenue des plannings * la mise à jour des procédures en vue de la certification * et d'autres tâches administratives au besoin Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/assistant (Bac+2). Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et vous maitrisez l'outil informatique. Une première expérience en milieu hospitalier vivement appréciée. Rémunération: Rémunération à partir de 2 058€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP pour un CDD à temps complet (+ reprise partielle de l'ancienneté + prime de fin de contrat + prime décentralisée). Avantages: * Restauration et santé : accès au self d'entreprise à prix réduit, mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 74%, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%, parking vélos et voitures[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loury, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre client, un établissement prestigieux situé dans la région d'Orléans, recherche un Assistant Administratif et Comptable H/F afin de renforcer son équipe et accompagner son développement. Dans un cadre raffiné et exigeant, vous serez un élément clé du bon fonctionnement des activités administratives et comptables. Vos missions: Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions variées alliant gestion administrative et comptabilité : Gestion comptable : Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients Lettrage et rapprochements bancaires Suivi des paiements et relances clients Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable Administration générale : Gestion et archivage des documents administratifs Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers Suivi des contrats fournisseurs et gestion des échéances Support RH et logistique : Suivi des éléments variables de paie Organisation des déplacements et gestion des notes de frais Participation à la gestion des stocks de fournitures et matériels De formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac+2 minimum type BTS CG, DUT GEA ou équivalent), vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : URGENT votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f ayant une première expérience réussie. Vous aurez pour missions principales : Saisie de commandes client Saisie de commandes fournisseurs Demandes de devis Relances fournisseurs Saisie des devis clients Réalisation de dossiers administratifs de suivi d'affaires Mise à jour de tableaux de suivi Relation client (contact téléphonique, mail, envoi de devis) Relai avec les opérationnels techniques du site Lieu de mission : CHERBOURG Salaire selon profil Durée de la mission : 1 mois renouvelable Profil recherché : Vous avec un BAC à BAC+2 dans le domaine administratif avec première expérience réussie. Vous avez un bon relationnel, une rigueur opérationnelle et maîtrisez les outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT). Contactez-nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

Missions principales En tant que Responsable Administratif-ive et Financier-ière, vous êtes garant-e de la bonne gestion administrative, financière et générale de l'association. Vous jouez un rôle de soutien auprès de la direction, en contribuant activement à la planification, la coordination et le suivi des activités administratives, comptables et financières. Vous veillez à la conformité réglementaire (juridique, sociale, fiscale) et assurez une veille juridique afin d'anticiper les évolutions impactant la structure. Gestion administrative de l'association - Définir, améliorer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative ; - Rédiger et suivre les contrats (assurances, baux, conventions...). Suivi des subventions En étroite collaboration avec la direction : - Gérer les demandes, attributions et conventions de subventions. Gestion financière et comptable - Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi financier et comptable ; - Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion courante ; - Suivre les encaissements, les caisses et les dépôts bancaires ; - Enregistrer les factures fournisseurs et assurer la facturation client-es ; - Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Le Comité Champagne œuvre au service et pour le compte de l'ensemble des Vignerons et des Maisons de Champagne. Il agit en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde. Au sein d'une équipe de 3 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de réaliser le suivi administratif des dossiers du Comité Champagne et apporter un appui aux équipes du Comité Champagne. Il-(elle) travaillera en étroite collaboration avec les différentes directions, les équipes internes, les ressortissants et les externes. Missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez les missions principales suivantes : - Apporter un appui aux équipes du Comité Champagne dans l'organisation de réunions, de déplacements ou d'accueil ; - Apporter un appui dans la rédaction des supports (relecture, mise en forme.) et la rédaction des comptes-rendus ; - Réaliser un suivi des budgets confiés ; - Prendre en charge la gestion administrative du périmètre confié (suivi des courriers, renouvellement des abonnements, archivage.) ; - Prendre en charge l'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client recrute un assistant administratif / accueil h/f en . Vous avez envie de rejoindre une équipe dans une ambiance conviviale ? Voici vos missions : - Accueil et téléphonique de la clientèle (activité très dense) - Facturation, réalisation des devis des interventions, encaissement, pointer les paiements - Relancer les factures - Suivis des véhicules au niveau administratif, création des cartes grises Votre profil: Vous avez trois ans d'expériences sur un poste d'accueil et d'assistanat administratif. Bon communicant, vous avez un excellent relationnel et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs. Organisé, vous jongler de tâches en tâches en les priorisant. Vous savez prendre du recul sur votre travail. Vous êtes et polyvalent. Vous savez gérer une activité dense et qui demande beaucoup de polyvalence. Le poste : Secteur Vannes Démarrage : Au plus vite Temps complet 35h, démarrage en contrat intérim Amplitude horaires : 8h-19h du lundi au vendredi, des astreintes seront à assurer les jours fériés et les weekend en haute saison (Mai à Aout). Taux horaire 12.48€ + ticket restaurant 10€/JT[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et Cadres Vannes recrute vos talents de demain ! Notre client spécialiste dans la création d'espaces verts et l'aménagement d'ouvrages en bois, recrute son/sa futur-e assistant-e administratif-ve. Vos missions : - Consultation et sélection des appels d'offres marché public, - Préparation du dossier administratif, DC2, DC4, - Facturation, devis, avoirs, - Gestion et suivi des sous-traitants, - Suivi des intérimaires, saisie des heures. Votre profil : De formation bac+2 en assistanat administratif, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous connaissez la gestion des appels d'offres et des marchés publics. , vous avez le sens des priorités et vous appréciez le travail en équipe. Réactif-ve et rigoureux-se, vous possédez un excellent relationnel. Vous maitrisez Excel et vous êtes à l'aise avec l'informatique. Modalités du poste : Lieu : Landévant puis possibilité de long terme Démarrage : courant avril Temps plein : 37.50 heures hebdomadaire Du lundi au vendredi, amplitude de 9h à 18h (horaires adaptables) Salaire selon profil et expérience. Osez l'aventure ! Rejoignez les ! Postulez[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 5 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Fyona, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions / Activités : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le SESIPS accueille 119 adolescents et jeunes adultes (de 11 à 20 ans) en IME déficients intellectuels légers, en SESSAD et en DITEP présentant des difficultés psychologiques qui les engagent dans un processus handicapant. L'établissement a pour vocation de traiter avec les adolescents et les jeunes adultes, les problèmes qui entravent leur avenir personnel, social et professionnel. Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe des services administratifs et logistiques : -Assiste la Directrice dans le traitement de l'information, dans les tâches administratives et la gestion des ressources humaines, -Assure les relations avec le personnel dans les activités de gestion, de communication et d'information, -Réalise les saisies administratives et informatiques, le suivi des tableaux de bord, . -Assure la coordination de son service. En lien avec le département RH : -Tient à jour les dossiers des salariés, -Réalise les formalités d'embauche, déclarations URSSAF, rendez-vous médecine du travail, prépare les dossiers d'accueil, -Etablit le tableau des congés annuels, les suit et assure les saisies évènementielles dans le logiciel de gestion des temps (Octime), -Prépare[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons urgemment une Assistante Administrative . Vous assistez le dirigeant et l'équipe techniques dans toutes les tâches administratives liées à l'activité de bois & techniques et autres sociétés attachées. Le champ d'activité concerne la gestion administrative : de la comptabilité, des marchés, des clients, des fournisseurs, de l'exploitation, les ressources humaines et la communication. - Être force de proposition pour toutes améliorations de simplification du fonctionnement - Personne autonome avec une capacité réelle d'organisation. - Garante de la sécurisation et de la fiabilité des processus. - Discrétion et rigueur Vos principales tâches: -Gestion des Appels d'offres marchés Publics - Privés - Particuliers: Paramétrer les outils de de recherche / Sélectionner les appels d'offres entrant Editer les documents utiles- répondre dossiers/ Gestion des retenues de garanties client et Btp banques / Cautionnement à 1ere demande- suivi Gestion des avenants / Gestion sous-traitance DC4 -Gestion Commerciale Client : Créer et suivre mes dossier client / Saisie et envoi des devis (Affectation TVA) / Création des éléments et ouvrages[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire administrative, en CDI et dès que possible. Vous serez en charge de : - Gérer le planning de rendez-vous - Accueillir nos clients - Assurer le traitement des devis et la facturation - Effectuer les encaissements - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer des travaux de secrétariat courant (emailings, relances, archivage...) Votre profil : Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques et vous avez le sens de l'accueil clients. Vous aimez être multitâches et vous savez prioriser vos tâches. Vous êtes organisé. Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17H30, 17h le vendredi. Salaire selon expérience et compétences. Débutant accepté si titulaire d'un BTS gestion administrative ou commerce. Permis de conduire nécessaire, car de petits déplacements sont à prévoir pour certaines courses administratives.

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Fargeau-Ponthierry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ADV (H/F) Export dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion commerciale et comptable de notre entreprise, en assurant un suivi administratif efficace et en contribuant à l'optimisation des processus internes. Responsabilités - Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs - Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients - Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers - Assister l'équipe commerciale dans la gestions des contrats et des devis, notamment gérer les demandes de support clients et assurer un service client de qualité - Organiser et maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs - Préparer et analyser des rapports financiers pour la direction - Coordonner les relations avec les partenaires financiers et comptables - Assurer un reporting régulier des activités Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Formation en gestion comptable ou commerciale (Bac+2 minimum) - Une expérience administrative significative, idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de gérer les aspects administratifs des chantiers dont NBS a la charge. Cette personne sera en lien avec les Clients pour la partie administrative (OS, envoi de devis, de DOE, des proposition d'avancement de travaux, ouverture des chantiers, ...), avec les Fournisseurs également (commandes, contrats de sous-traitance, vérification des factures, ...), et enfin avec les équipes terrain (gestion des planning, saisie des heures, réponse aux questions diverses, ...).

photo Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Multi-Accueil, conjointement avec la Directrice Vous veillerez au bon fonctionnement de l'établissement, au respect des normes d'hygiène et de sécurité. Vous animerez et coordonnerez le projet éducatif en lien avec le Projet Éducatif De Territoire. Vous organiserez l'accueil des enfants en assurant leur éveil, leur santé et leur bien-être. Vous garantirez leur développement global (psychomoteur, cognitif, affectif et social) et leur épanouissement en collectivité. Vous assurerez la gestion matérielle, administrative et managériale de la structure aussi vous impliquerez les parents pour favoriser une continuité éducative. - Organisation et pilotage o Coordonner les actions et assurer le respect du projet éducatif. o Rédiger et appliquer le règlement et les protocoles. o Suivre la fréquentation et optimiser l'accueil. o Développer des projets en lien avec les partenaires. - Gestion administrative et financière Gérer le budget, la facturation et les ressources matérielles. Assurer le suivi administratif des enfants et des dossiers. Évaluer la qualité de l'accueil et le fonctionnement de la structure. - Management des équipes Organiser et encadrer l'équipe. Accompagner[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

DANS LE CADRE DU JOB DATING "DU STADE VERS L'EMPLOI" du 29 AVRIL à MASSY. POSTULEZ POUR RECEVOIR UNE CONVOCATION A CET EVENEMENT! VENEZ EN TENUE DE SPORT! PAS BESOIN D'ETRE SPORTIF! VENEZ RENCONTRER L'EMPLOYEUR! Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ADM - Acteurs de la Distribution Multi Températures - vous accompagne dans toutes vos opérations de transports ! Situés à Goussainville (95), en périphérie nord de la région parisienne, lieu stratégique et en développement, nous sommes spécialistes de la livraison de produits alimentaires sous température dirigée. Nous recherchons actuellement un Employé administratif d'exploitation (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Saisie et traitement de documents administratifs, - Utilisation des bases de données pour enregistrer et mettre à jour les informations, - Gestion des commandes et suivi des dossiers, - Maîtrise d'Excel pour la création de rapports et tableaux, - Classement et archivage des documents, Liste de missions non exhaustive. Vous êtes le/la candidat/e idéal/e si : - Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans la saisie de données ou le domaine administratif. - Vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition. - Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Réactivité,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chasseneuil-sur-Bonnieure, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Votre PROFIL Issu d'une formation en comptabilité ou gestion, vous avez au moins cinq ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Autonome, vous avez géré des budgets, la trésorerie, et supervisé la comptabilité tout en assurant la conformité légale. Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément, de la gestion des devis à la relance des clients, en apportant des solutions efficaces. Vous êtes motivé par les défis et cherchez à contribuer activement au développement d'une entreprise, en vous engageant quotidiennement pour satisfaire les besoins de vos collègues et clients. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts précieux pour notre équipe. N'hésitez pas à postuler à cette offre même si vous n'avez pas 100% des compétences. Vous êtes peut-être le talent que nous recherchons ! Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. Votre POSTE Nous recherchons un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F). Vous intervenez sur les missions suivantes : - Gestion Financière : Élaboration et suivi du budget annuel. Gestion de la trésorerie et optimisation des flux de trésorerie. Exécution des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Coordination de dossiers - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Avantages : - Travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative - Tickets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD de 4 mois pour remplacement, possibilité de renouvellement Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Montélimar recherche un nouveau talent pour renforcer son équipe : un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions : * Suivi et fidélisation du personnel en poste (enregistrement des dossiers intérimaires, déclarations en préfecture, suivi des formations, convocations aux visites médicales, etc.). * Gestion des dossiers administratifs (rédaction des contrats, gestion des documents sociaux, etc.). * Déclaration des accidents du travail (AT). * Relations et échanges avec la clientèle de l'agence. Vous serez formé(e) et accompagné(e) à l'utilisation de nos outils de travail ainsi qu'à nos procédures internes. Profil : - Une première expérience en assistanat/administratif/recrutement ou une expérience sur une fonction similaire - Polyvalent, souhait d'évolution sur un poste transversal. - Gestion du stress / des priorités - Etre organisé et avoir un contact facile. (nombreux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située entre la Drôme et l'Ardèche, cette collectivité dynamique et attractive recherche Chargé d'études et de conception en voirie et réseaux divers (F/H) pour renforcer son équipe. Pourquoi rejoindre cette collectivité ? Dans un cadre de vie agréable, entre nature et équipements modernes, vous évoluerez au sein d'une équipe soudée dans une ville en pleine expansion. Vous serez au cœur de projets variés et stimulants, avec un impact direct sur la qualité de vie des administrés. Vos missions principales : - Rédiger et contrôler les actes administratifs liés à l'occupation du domaine public (arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations d'occupation, etc.). - Suivre les chantiers réalisés par des tiers (coordination, impact sur la circulation, sécurité des travaux). - Assurer la conformité des occupations du domaine public (signalisation, balisage, installations). - Réaliser des DT/DICT et répondre aux demandes des entreprises pour les réseaux publics. - Gérer les demandes administratives et suivre les recettes/redevances avec les concessionnaires de réseaux. Conditions d'exercice : Cycle de travail : 36h/semaine avec une alternance entre semaines à 5 jours[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez appuyer un service de scolarité dans un institut de formation reconnu ? Au cœur de la première région productrice de grands vins dans le Monde, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV) de l'Université de Bordeaux, est un pôle pluridisciplinaire et international de recherche, d'enseignement supérieur et de développement pour relever les défis de l'industrie du vin de demain. Depuis 2009, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin regroupe l'ensemble des équipes de la recherche, de la formation et du transfert de technologie du domaine vitivinicole de multiples partenaires sur le site bordelais. Dans ce contexte, nous recherchons notre apprenti en gestion pédagogique F/H. Activités principales : Le service de scolarité est un pilier de l'administration de l'ISVV puisqu'il gère les inscriptions administratives et tous les sujets relatifs aux étudiants inscrits à l'un de nos diplômes. Il s'agit de gérer les aspects administratifs liés aux inscriptions et également l'organisation des examens, des admissions, des remises de diplômes, . Sous la responsabilité de la responsable administrative et Financière de l'Institut, et de la chef de service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recrute pour son client, un établissement d'enseignement supérieur, deux Assistants Administratifs H/F. Notre client est reconnu dans le domaine de l'enseignement supérieur et se distingue par la qualité de ses formations et son environnement stimulant. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les frais de déplacements. -Traiter les factures. -Assurer l'accueil téléphonique. -Effectuer l'accueil physique des visiteurs. -Organiser les dossiers administratifs. -Mettre à jour les bases de données. Avantages MANPOWER : Vous connaissez quelqu'un susceptible de correspondre à ce poste ? Parrainez-le et gagnez 150 (selon règlement en vigueur) Opportunité de valoriser vos indemnités de fin de mission et certaines primes gratifications anniversaires, avec un rendement de 8%, en les plaçant sur un compte épargne non bloqué ! -Vous justifiez d'une expérience professionnelle acquise sur un poste similaire, -Compétences en gestion administrative et accueil requis, -Rigueur et sens de l'organisation, -Maîtrise des logiciels informatiques. Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler via le site[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre Cabinet de recrutement Partnaire Volumique recrute un Assistant administratif bilingue français - allemand H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans la distribution et la maintenance de machines électriques tournantes. Poste à pourvoir en CDI sur Orléans (45). Vous avez le goût de l'aventure et l'envie de développer vos compétences auprès d'un groupe investi ? Vous travaillerez sur des projets d'envergure au sein d'une équipe soudée ! En pleine expansion, vos missions seront d'accompagner notre client dans l'ouverture de ses bureaux en France et d'assurer la relation client avec ses partenaires nationaux et internationaux. Phase d'ouverture du bureau en France : Assurer le lien entre les services internes en Allemagne et la direction. Gérer les démarches administratives liées à l'installation. Travailler à distance avec des échanges réguliers et une présence hebdomadaire dans un espace de coworking à Orléans. Missions commerciales et administratives : Rédaction et suivi des offres commerciales. Relances clients et suivi des demandes. Gestion des appels et de la relation clients. Communication avec les collègues en Allemagne (anglais/allemand). Utilisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Grandparigny, 50, Manche, Normandie

** Poste à pourvoir au 1er juin 2025, date limite de candidature le 30/04/2025. Merci de joindre impérativement une lettre de motivation à votre CV ** Vous serez amené à travailler au sein de l'équipe administrative composée de 6 agents. En collaboration directe avec le Maire, vous mènerez à bien les missions suivantes : - accueil et renseignement de la population, instruction des dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'aide sociale, du recensement militaire. - gestion administrative de la mairie au sein de l'équipe administrative (courrier entrant/sortant, gestion des locations de salles, invitations) et accueil de la population lors des permanences hebdomadaires dans la commune déléguée de Milly, en collaboration directe avec le maire délégué, - gestion de l'agenda de Monsieur le Maire, - gestion de l'état civil, cérémonies de mariages, - gestion des cimetières, préparation des documents destinés à la chambre funéraire. *Savoir-Faire : Le candidat justifiera d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste équivalent. Avoir suivi la formation aux métiers des collectivités territoriales auprès du Centre de Gestion serait un plus. Assurer un accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un assistant administratif (F/H) pour un de ses clients, grande école de commerce reconnue pour son excellence académique et son engagement envers l'innovation et la transformation sociétale. Prise de poste dès que possible au sein de la direction des ressources humaines.Pour ce poste, vos missions consisteront à : - Faire les déclarations administrative auprès des organismes - Suivre les remboursements perçus - Faire les rapprochements avec les outils de suivi ; - Prendre contact avec les différentes Caisses afin de débloquer des dossiers en souffrance. Vous êtes diplômé d'un Bac+2 dans le domaine de l'administratif et possédez une bonne connaissance du fonctionnement des organismes de prévoyance et de Sécurité Sociale. Vous détenez une bonne maitrise d'Excel. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome. Alors ce poste est fait pour vous !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dieue-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

Manpower VERDUN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F) Saisir des données dans le logiciel interne (SAP) avec précision et rapidité. Mettre à jour les articles et les procédures en fonction des nouvelles données reçues. Vérifier l'exactitude des données saisies et corriger les erreurs éventuelles. Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer la cohérence des informations. Respecter les procédures internes et les délais impartis. -Formation en administration, gestion ou domaine similaire. -Expérience préalable en saisie de données ou en gestion administrative. -Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de données (idéalement sur le logiciel SAP) -Rigueur, organisation et souci du détail. -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Si ce poste correspond à vos compétences, n'attendez plus ! Envoyez-nous votre CV à jour en réponse à cette offre. Travailler pour Manpower, c'est bénéficier d'Avantages et de Services utiles au quotidien dès la 1ère heure travaillée : - Compte Epargne Temps - Mutuelle et prévoyance - L'application mobile "Mon Manpower[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thiant, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégré à un service administratif composé d'une assistante administrative et d'une assistante technique, vous aurez en charge (liste non exhaustive) : - La gestion du standard - La gestion de la boîte mail générale - Le renseignement aux clients - Les formalités administratives (déclaration des sous-traitants, marchés publics, DOE, PPSPS, etc.) - Les déclarations légales sur les sites appropriés - Le support sur des tâches diverses (facturation, suivi des règlements, relances impayés, rapprochements bancaires, etc.) - Etc. Vous êtes à l'aise avec le pack Office en particulier Excel, Outlook. Ce poste est ouvert en contrat de 28h ou 35h par semaine, à définir ensemble.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Droit - Justice

Liancourt, 60, Oise, Hauts-de-France

LES MISSIONS: Assurer l'accueil physique des familles de personnes détenues : - accueille et informe les familles en utilisant les moyens et supports d'information à disposition - organise et gère les opérations de mise sous consigne des biens des familles non autorisés sur les établissements, en collaboration avec l'Administration Pénitentiaire - accompagne les familles dans l'utilisation des supports de réservation et d'accès aux parloirs - participe au maintien de la convivialité, de l'hygiène et de la propreté des lieux et alerte les services concernés en cas de dysfonctionnement Assurer l'accueil téléphonique des familles dans la cadre des réservations parloirs : - assure la réception des appels téléphoniques, la réservation et la planification des plages d'accès aux parloirs avec les outils mis à sa disposition. - Accompagne et renseigne les familles dans la composition des dossiers administratifs - Vérifie la validité et les termes des permis de visite lors de l'accueil téléphonique suivant les consignes de l'établissement, en assurant l'interface avec l'Administration Pénitentiaire. Peut être amené à réaliser cette prestation physiquement lors de l'accueil.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valframbert, 61, Orne, Normandie

Mission/Activités Sous la responsabilité du responsable d'unité, vous exercerez les missions et activités suivantes, dans le respect des procédures mises en place dans l'organisme : * Instruire les dossiers des praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés et identification des actions adaptées : gestion administrative et comptable des comptes jusqu'au recouvrement amiable * Traiter les anomalies et fiabiliser les données administratives et comptables du recouvrement * Assurer la saisie d'éléments déclaratifs administratifs ou comptables * Informer, conseiller et accompagner les praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations, et les orienter si nécessaire Un accompagnement vous sera proposé afin d'appréhender l'ensemble de vos missions.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valframbert, 61, Orne, Normandie

Mission/Activités Sous la responsabilité du responsable d'unité, vous exercerez les missions et activités suivantes, dans le respect des procédures mises en place dans l'organisme: * Instruire les dossiers des praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés et identification des actions adaptées : gestion administrative et comptable des comptes jusqu'au recouvrement amiable * Traiter les anomalies et fiabiliser les données administratives et comptables du recouvrement * Assurer la saisie d'éléments déclaratifs administratifs ou comptables * Informer, conseiller et accompagner les praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations, et les orienter si nécessaire Un accompagnement vous sera proposé afin d'appréhender l'ensemble de vos missions.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant comptable et administratif est soumis au respect de la confidentialité des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie. Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois) Savoir-faire : - Avoir une posture professionnelle accueillante, - Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques EXCEL et WORD, - Adaptation au travail en équipe, - Savoir adopter une distance professionnelle - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Savoir être : - Qualité d'écoute, - Capacité de prise d'initiative, - Autonomie, - Disponibilité. Description du poste : Mission principale : L'assistant comptable et administratif couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Rattaché au responsable Protection des Majeurs, la fonction d'aide comptable assure un travail[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Assistance aux trois agents en activité dans la gestion du quotidien sur les missions suivantes : Dépenses courantes d'énergie, de blanchisserie, de restauration, de téléphonie, de traitement des déchets, de locations d'équipements standards, de transports (dont suivi des consommations et contrôle des factures), du parc photocopieur (selon contrat de location et approvisionnements). Gestion des fournitures administratives selon un principe « on desk ». Gestion du parc automobile de l'établissement. En relation avec le magasin, gestion des commandes pour les fournitures : - produits d'hôtellerie d'hygiène et d'entretien - produits d'incontinence - produits diététiques et denrées alimentaires pour les petits déjeuners et les animations dont gestion des marchés associés. Commandes d'équipements hôteliers, habillements des services. En relation avec les services techniques : - Commande des fournitures d'atelier et des fluides médicaux en adéquation avec la stratégie GHT. - Suivi des actions de maintenance préventive et curative : engagement des dépenses. En relation avec le service biomédical et le service informatique, engagement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre une équipe et participer activement à la gestion quotidienne des activités. Vos principales missions : - Assurer les contacts téléphoniques avec les clients, conducteurs et fournisseurs - Saisir les commandes et créer les dossiers transports dans notre logiciel ITEM - Enregistrer les nouveaux clients, fournisseurs et adresses dans ITEM - Prendre les rendez-vous par téléphone ou via les portails web clients - Rapprocher les dossiers transport avec les documents CMR/BL au retour des conducteurs - Contrôler les documents liés aux livraisons (palettes Europe, réserves, etc.) - Archiver les documents et assurer la gestion administrative des litiges et palettes Europe - Vérifier les relevés de transport ISOVER et signaler les anomalies au client avant la préfacturation - Émettre les factures simples, manuelles ou sur la base de préfactures - Saisir les factures fournisseurs et suivre les factures bloquées en lien avec la comptabilité - Gérer les commandes de fournitures - Recueillir les informations en cas d'accident pour transmission de la DAT au service RH - Assurer la gestion du courrier entrant et sa répartition[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la carrière et de la paie d'un portefeuille d'agents et participez activement aux dossiers RH transverses de la collectivité. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative des dossiers du personnel (portefeuille de 70 agents environ) : - Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH - Rédiger les actes administratifs individuels (arrêtés, contrats, .), - Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés, . - Instruire les dossiers de retraite, - Assurer la gestion des absences pour congés (SMD) Etablissement de la paie Ville et CCAS (gestion de 230 dossiers environ) : - Saisir des données variables mensuelles et contrôler la paie - Réaliser le mandatement de la paie, - Déclarer les charges sociales et gérer les anomalies et les correctifs de la DSN, - Etablir les attestations de salaire, déclaration pôle emploi, certificats de travail, ., - Gérer et suivre les dossiers de garanties maintien de salaire, - Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie, Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client basé à NIORT (79000), en Intérim 2 Agents Administratif d'Assurances (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'assurance, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront au sein du service activité opérations d'assurance : - Gérer les bons de travail - Créer les tiers pour les adhésions Nous recherchons deux candidats avec au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, et un niveau d'études BAC+2 dans le domaine de l'assurance ou de l'administration. Compétences comportementales : - Organisation - Communication - Rigueur - Adaptabilité - Travail d'équipe Compétences techniques : - Gestion de dossiers administratifs - Maîtrise des outils bureautiques En plus d'un salaire compétitif, notre client offre des avantages tels que le CSE, une mutuelle d'entreprise et un restaurant d'entreprise. La date de début du contrat est au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein en journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez[...]

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Régisseur / Régisseuse des chœurs

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1/ Administration Garantir la correcte application du règlement interne du Chœur En lien avec le chef du chœur préparer et communiquer les plannings de travail (horaires, feuilles de présence, jours de récupérations, arrêt-maladie, accidents de travail) En lien avec la Production organiser les déplacements, communiquer horaires et détails logistiques du déplacement des tournées (feuilles de route) En lien avec l'Administration (service RH, Paie, Production), faire signer les contrats de travail et autres documents (feux, ..) aux artistes du Chœur Être le lien avec les artistes intermittents impliqués sur les productions pour tous les aspects pratiques, à partir de leur embauche, accueil en répétition, suivi administratif En lien avec l'Administration et la Production, planifier et gérer les commandes pour le Chœur, l'achat des fournitures Vérifier la présence des choristes et comptabiliser leurs heures, selon le planning de production Communiquer les informations de production aux choristes, et recueillir leurs demandes En lien avec la Production organiser auditions, auditions de contrôle, casting, entretiens 2/ Scène Suivre régulièrement les répétitions et les productions Être[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vescovato, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un AGENT ADMINISTRATIF H/F sur VESCOVATO pour une mission en intérim de 4 mois renouvelables. Prise de poste le 15/05 poste à mi-temps. Vos principales missions : - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données administratives. - Émettre et recevoir les appels téléphoniques. - Gérer la boite mail. - Saisir des données comptables. - Réception et gestion des commandes clients - Facturation clients. Profil recherché : Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un/des diplôme(s) dans le domaine administratif ou une expérience en secrétariat. Nous contacter au04.95.30.68.31ou par mail

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monthermé, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures et basé à MONTHERME (08800),en Intérim de 6 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). "En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, du suivi des commandes clients, de la préparation des offres commerciales, de l'assistance à l'équipe de vente, et de la gestion des relations avec les clients. Description du profil : Profil : Nous recherchons un profil dynamique, organisé et fiable, doté d'un excellent sens du travail d'équipe et d'une grande adaptabilité. Une maîtrise de Microsoft Office, des logiciels de gestion de la relation client (CRM), des compétences en communication écrite et orale, une capacité d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une connaissance des processus administratifs et de gestion des ventes sont essentielles. - Communication - Organisation - Fiabilité - Travail d'équipe - Adaptabilité - Maîtrise de Microsoft Office - Maîtrise des logiciels de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans l'embouteillage industriel recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un remplacement de 2 mois, vos missions seront les suivantes: Faire le lien avec les agences d'intérim sur les recrutements, les heures et la partie contractuelle Gestion des recrutements Saisir les pointages des heures intérim sur le logiciel PILOTT Signature des contrats sur PILOTT Gestion des contrats intérimaires (motifs, dates, heures, comptes d'imputation) Diverses tâches administratives Poste qui débutera début mai pour un rempalcement. Le contrat doit durer deux mois mais pourra être prolongé. Profil recherché : Titulaire d'un BAC minimum, idéalement dans l'assistanat administratif ou les ressources humaines, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil informatique, le pack office et l'utilisation du logiciel PILOTT serait un plus. Nous recherchons une personne, rigoureuse, organisée et professionnelle Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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